Qué es VeriFactu y por qué debes saberlo si eres autónomo o pyme

La normativa VeriFactu —incluida en la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y desarrollada por la Agencia Tributaria (AEAT)— es un cambio relevante en la facturación electrónica en España. Tiene como meta que todas las facturas emitidas por empresas y autónomos sean: auténticas, inalterables y trazables. Cegid Italy, Sage, Verifactufacil.es.
Este cambio afecta a cómo facturas, qué software utilizas y qué plazos tienes para adaptarte.

¿Qué es exacta-mente VeriFactu?

VeriFactu es un sistema regulado que exige que el software de facturación cumpla con varios requisitos técnicos:

• Que cada factura emitida tenga un registro inmediato e inalterable. Cegid Italy, Sage.
• Que incluya un código QR y huella digital, para que Hacienda pueda comprobar su veracidad. Verifactufacil.es, Cegid Italy.
• Que, o bien envíes la información a la AEAT en tiempo real, o bien conserves los datos con garantías de integridad. Sage
• Que el software sea certificado y que a partir de ciertas fechas sólo se pueda comercializar software compatible. Sage, CincoDías.

Importante: los autónomos que no utilizan ningún software externo y realizan sus facturas manualmente o en Excel no están obligados a cambiar su método de facturación de momento, aunque deberán cumplir con los requisitos de trazabilidad y conservación de facturas tradicionales.

¿Cuándo entra en vigor?

• Desde el 28 de julio de 2025 los fabricantes de software sólo pueden vender programas adaptados a VeriFactu. Sage, Cegid Italy.
• A partir del 1 de enero de 2026, las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades deberán usar software compatible. Cegid Italy, Diario As.
• A partir del 1 de julio de 2026, los autónomos y profesionales tendrán la obligación. Sage, ElHuffPost.
• Autónomos que hacen facturas manualmente o en Excel: por ahora no necesitan cambiar su método, aunque sí deberán mantener un registro claro y seguro de sus facturas.

¿Por qué importa?

• Porque si emites facturas con un software que no cumple, puedes enfrentarte a sanciones, mayor carga administrativa o a quedarte fuera de la legalidad. ElHuffPost
• Porque la obligación exige una adaptación tecnológica que muchas pymes o autónomos no han hecho aún. El País, Redit.
• Porque desde la óptica liberal, obliga a mayor control estatal, lo que plantea preguntas sobre la eficiencia, coste y libertad de elección de los contribuyentes.

¿Cómo adaptarte sin dramas?

1. Verifica si tu software de facturación ya está certificado para VeriFactu.
2. Si no lo está, considera la migración o el uso de un “adaptador” para cumplir sin cambiar completamente de sistema. averifactu.es
3. Planifica la transición: no esperes al último minuto para evitar sobrecostes o interrupciones.
4. Evalúa alternativas: para volúmenes bajos de facturación, quizá bastará con la aplicación gratuita de la AEAT (o similar) cuando esté disponible.
5. Aprovecha la digitalización: la adaptación puede ser una oportunidad para mejorar tu facturación, cobros y automatización, no solo una obligación.

Reflexión liberal

VeriFactu tiene una razón de ser: mejorar la transparencia fiscal y reducir el fraude. Pero desde una visión liberal conviene preguntarse:

• ¿Todo este control adicional aporta valor real o simplemente mayor burocracia?
• ¿La carga adicional recae desproporcionadamente sobre las pequeñas empresas y autónomos?
• ¿No sería mejor simplificar el sistema de facturación, reducir costos e incentivos al crecimiento, en lugar de multiplicar exigencias?

La libertad económica no consiste en menos impuestos únicamente, sino también en que la regulación sea razonable, proporcional y no ahogue la iniciativa privada.